Većina senior IT zaposlenika će reći da je brzina proizvoda ili usluge glavna briga organizacije. Kompanije ulažu u agilne tehnologije kako bi postigle veću brzinu i učinkovitost. Scaled agile (ili Scaled Agile Framework, poznatiji kao SAFe) je sustavni okvir koji se koristi za omogućavanje agilne implementacije tijekom procesa razvoja softvera. Pruža robusnu strukturu i protokole upravljanja koji olakšavaju vođenje projekata u više timova bez ometanja agilnog razvoja ili agilnog procesa upravljanja projektima.

Kako bi bio uspješan, SAFe zahtjeva kombinaciju pravih alata i ljudi. Timovi se moraju slagati, surađivati i ostati transparentni tijekom vođenja projekta, što se najbolje postiže korištenjem softvera dizajniranih za SAFe implementaciju.

Alati koji se koriste za SAFe implementaciju

Na tržištu je ograničen broj alata koji omogućuju SAFe za agilne timove, s različitim stupnjevima složenosti. U ovome dijelu ćemo pregledati svaki od njih:

1. ServiceNow

ServiceNow je alat za automatizaciju tijeka rada na oblaku koji koriste agilni timovi, uglavnom tijekom projekata razvoja softvera. Omogućuje organizacijama da poboljšaju učinkovitost kroz pojednostavljenje i automatizaciju rutinskih zadataka. ServiceNow je idealan za mala poduzeća, iako ga mogu koristiti i kompanije s manje od tisuću zaposlenih. Njime će vrlo lako upravljati tvrtke s malim IT odjelima, agilnim timovima i sofisticiranom infrastrukturom.

ServiceNow uključuje samouslužni katalog, bazu podataka za upravljanje konfiguracijama i modul za upravljanje znanjem koji olakšava automatizaciju manualnih operacija. Također ima unaprijed konfigurirane Agile nadzorne ploče za prikazivanje trendova, statusa i detalja za agilni razvoj.

Prednosti i nedostatci

S modularnim komponentama ServiceNow platforma se proširila od čistog ITSM-a do razvoja aplikacija, sigurnosti, korisničke službe, upravljanja ljudskim resursima i još mnogo toga. Jednostavan je i ne zahtijeva prethodno znanje programiranja za implementaciju skaliranog agilnog okvira.

Ovaj alat koristi značajku Unified Backlog za upravljanje cijelim agilnim radom iz jednog sustava zapisa. Vlasnici proizvoda, voditelji projekata i agilni timovi mogu lako planirati te učinkovito upravljati svim zadacima tijekom razvojnog procesa. Integracija upravljanja portfeljem projekata i analiza učinka pomaže voditelju projekta u složenijim projektima.

ServiceNow je relativno skup s obzirom na ciljno tržište. Poznavanje JavScripta je potrebno za konfiguriranje aplikacije, a nadogradnje mogu biti dugotrajne i složene (osobito ako je aplikacija izmijenjena). ServiceNow možda nije prikladan za tvrtke koje traže lokalno rješenje za skaliranje agilnosti.

Značajke ServiceNow

• Okvir za automatsko testiranje

• Upravljanje promjenama

• Upravljanje imovinom

• CAB Workbench

• Upravljanje portfeljem aplikacija

• CRM alati

• Upravljanje incidentima

• Eskalacije i obavijesti

• Izvještavanje

• LDAP sinkronizacija

• Alati za suradnju uživo

• Dvosmjerna integracija e-pošte

2. Rally Software

Rally Software je popularna platforma na razini poduzeća dizajnirana za skaliranje agilnih razvojnih procesa i povećanje suradnje povezivanjem timova. Rally omogućuje razvojnim timovima i voditeljima projekata da zajednički planiraju, određuju prioritete i prate rad uz održavanje poslovanja.

Sustav povezuje razvojne timove, povećava suradnju, koristi podatke i povećava produktivnost širenjem agilnih praksi i usklađivanjem procesa s kritičnim poslovnim ciljevima.

Prednosti i nedostatci

Rally sadrži nekoliko alata za vizualizaciju koji timovima omogućuju pregled trenutnih zadataka na popisima, pločama ili vremenskim trakama. Također pruža vrlo sveobuhvatan popis napretka, ovisnosti i planova.

Ima impresivan skup alata za automatizaciju i pruža uistinu dubok uvid za poslovne menadžere koji žele povezati strategiju s isporukom.

Međutim, Rally nije tako raznovrsan kao neki drugi alati na tržištu. Ima fiksiran radni tijek i koristi ograničen broj dodataka. Nije posebno prilagođen korisniku, a korisnici moraju imati iskustva o Agile principima kako bi izvukli maksimum iz njega. Rally nije osobito prikladan za organizacije na razini poduzeća i najprikladniji je za tvrtke s manje od 100 zaposlenih.

Značajke Rally Software

• Wiki dokumentacija i forumi

• Planiranje kapaciteta rada

• Poredak zadataka

• Kanban ploče

• Predviđanje izdanja

• Praćenje vremena

• Proračun

• Timski rezultat

• Praćenje napretka

3. SpiraPlan

SpiraPlan je protfelj i platforma za upravljanje rizicima koja se koristi za većinu agilnih metodologija, uključujući SAFe, Nexus, Scrum of Scrums, DAD i LeSS. Nudi jedno okruženje za upravljanje svim programima, portfeljima, osnovama, zahtjevima, zadatcima i testiranjima. Integrirane nadzorne ploče pružaju uvid u zdravlje i status projekta, s posebnim fokusom na izvješćivanje na pokazatelje rizika.

Prednosti i nedostatci

SpiraPlan je prikladan. Korisnici mogu učitavati dokumente i web linkove u središnje spremište znanja, pratiti probleme i nedostatke prema rasporedu, definirati razine resursa i stvarati nove projekte na temelju postojećih predložaka. Administratori mogu stvarati korisničke profile s različitim dopuštenjima pristupa.

SpiraPlan se također integrira s mnogim sustavima za upravljanje defektima, sustavima upravljanja izvornim kodom i DevOps alatima.

S druge strane, korisnici izvještavaju da korisničko sučelje i navigacija kasne, a izvješća nisu tako opsežna ili prilagodljiva koliko bi trebala biti. SpiraPlan također može postati prilično složen kada se stvori previše testnih slučajeva.

Značajke SpiraPlana

• Agilna metodologija

• Upravljanje revizijom

• Praćenje grešaka

• Upravljanje promjenama

• Alati za suradnju

• Upravljanje usklađenošću

• Korektivne i preventivne radnje (CAPA)

• Izrada podzdataka

• Prilagodljivi predlošci

• Nadzorna ploča

• Ganttov prikaz/vremenska crta

• Upravljanje problemima

• Upravljanje zaostatkom

4. Planview

Planview je proftelj i alat za upravljanje projektima koji nudi poslovna rješenja kroz paket proizvoda. Sadrži upravljanje portfeljem projekata, agilno planiranje poduzeća, upravljanje inovacijama i još mnogo toga što se primjenjuje na skalirani agilni okvir. Planview se koristi za različite vrste projekata, uključujući Agile, Lean i nestrukturirani suradnički rad.

Uz Planview, organizacije pristupaju značajkama potrebnim za rješavanje problema i zadataka tijekom različitih faza upravljanja projektom. Relativno je lako uhvatiti zahtjeve, odrediti prioritete portfelja, provoditi strategije, pa čak i upravljati financijama.

Prednosti i nedostatci

Planview sadrži bogato izvješćivanje i analitičke operacije koje omogućuju jednostavan pristup, vizualizaciju, dijeljenje i suradnju. Detaljno izvješćivanje olakšava vizualizaciju poslovnih informacija na prvi pogled, a ad hoc izvješća su jednostavna za izradu. Planview je jedno od najvizualnijih i najprikladnijih rješenja na tržištu. Može se koristiti putem sustava SharePoint, Excel, MS Outlook i drugih brojnih uređaja.

Iako to nije nužno, imajte na umu da Planview zahtijeva pozornost na detalje jer pogreške mogu uzrokovati da korisnici počnu ispočetka.

Značajke Planview

• Dodajte zadatke koji se ponavljaju

• Agilno upravljanje projektima

• Financijska izvješća

• Forumi

• Interaktivni gantogrami

• Hijerarhija projekta

• Upravljanje protfeljem projekata

• Zakazivanje

• Postavite prioritete

• Stvorite timove/grupe

• Prilagođena izvješća

• Prilagođavanje

• Nadzorna ploča

• Upravljanje dokumentima

5. Jira Align

Atlassian je dao prioritet podršci za SAFe u agilnoj značajci planiranja Jire Align za implemenetaciju u cijelom poduzeću. Jira Align povezuje posao s proizvodom, kao i upravljanje programima i portfeljem u velikom opsegu. Budući da Jira povezuje timove, Jira Align povezuje timove s poslovanjem.

Uz Jiru Align, timovi i rukovoditelji u stvarnom vremenu imaju uvid u planove proizvoda, planove protfelja i ovisnosti u jednom prikazu. Promjene u opsegu mogu se vidjeti u grupama kroz programsku ploču.

Svi slojevi ljestvice su povezani, a svi unutar organizacije su u tijeku u donošenju odluka temeljenih na podacima koje postižu rezultate brže i pouzdanije. Ugrađene nadzorne ploče, procjene, izvješća i predlošci omogućuju jednostavno usvajanje i brzinu kroz proces razvoja.

Prednosti i nedostaci

Budući da strategija određuje izvršenje u Jira Alignu, timovi su skloniji radu prema istom cilju i mogu brzo odrediti opseg projekta, planove i ovisnosti. Dok Jira Align podržava dugoročno planiranje, fokusira se na produktivne radne metode koje timovima olakšavaju promjenu smjera kada je to potrebno.

Uz Jira Align, organizacije stječu holistički uvid u kapacitet i brzinu svojih timova, od praćenja statusa do usklađivanja s poslovnim ciljevima.

S druge strane, Jira Align može biti izazovna za timove koji rade s aplikacijama ili modelima trećih strana koji još uvijek koriste iznimno krute tehnike za waterfall development. Iako postoje zaobilazna rješenja, ipak je potrebno uložiti dodatni napor.

Značajke Jira Align

• Funkcionalnost uključuje sve konfiguracije/razine SAFe-a

• Povezivanje od strategije do izvršenja (Why Button)

• Dodjela investicijske potpore

• Funkcionalnost zaostatka na svakoj razini

• Kanban ploče

• Upravljanje ovisnošću

• Mogućnost pričvršćivanja Framework Maps

• Planiranje velike sobe

• Praćenje rizika i ovisnosti

• WSJF izračuni

• Planiranje puta

• Tisuće dodataka

Zaključak

Usvajanje SAFe-a može biti izazovan proces. Budući da je usvajanje pravih alata koji omogućuju osoblju da isporučuju velike količine brzo ključno za postizanje poslovnih ciljeva, pobrinite se da odredite potrebe vašeg projekta i da razumijete mogućnosti alata, prednosti i nedostatke prije nego što se odlučite za bilo koje rješenje.